Aus Anfrage wird Vorgang
Mieteranfragen strukturieren statt nur weiterleiten.
Hausverwaltung Software
Für Hausverwaltungen, die täglich 30-60 Anfragen bearbeiten.
ImmoDigital strukturiert Ihre Mieterpost, klärt Zuständigkeiten und erstellt Antwortentwürfe, damit Ihr Team bearbeitet statt sortiert.
DSGVO-konformHosting in DeutschlandKeine Blackbox-KIMenschliche FreigabeMade in Germany
50
Vorgänge heute
4
Kritisch
68%
Mieterstamm-Treffer
424
Min. Zeitersparnis
Demo-Setup für Mieterkommunikation strukturieren: 50 Vorgänge, 4 kritische Fälle, 68 Prozent Mieterstamm-Treffer und 424 Minuten Zeitersparnis pro Woche.
Was jeden Tag kostet.
Hausverwaltung digitalisieren bedeutet zuerst: Mieterkommunikation digitalisieren und wiederkehrende Arbeit aus der Inbox holen.
01
Anfragen kommen über E-Mail, Portal und Telefon: unstrukturiert
02
Objekt, Zuständigkeit und Priorität sind nicht sofort klar
03
Standardantworten werden immer wieder neu formuliert
04
Dringende Schadensmeldungen hängen in derselben Inbox wie Allgemeinanfragen
Was sich ändert.
Mieteranfragen strukturieren heißt: weniger Sucharbeit, klarere Übergaben und bessere Antworten im Tagesgeschäft.
Zuständigkeit wird sichtbar
Objekt, Thema und nächster Schritt liegen direkt vor.
Antworten starten schneller
Vorlagen, Wissensbasis und fehlende Angaben fließen in Entwürfe ein.
Dringlichkeit wird erkennbar
Schäden, Beschwerden und Eskalationen gehen nicht zwischen Standardanfragen unter.
Welche Ausbaustufe passt?
Kernmodul
MailDigital
Das Kernmodul von ImmoDigital für Hausverwaltungen, die zuerst die Mieterpost und Antwortentwürfe strukturieren möchten.
Mehr Tiefe
ImmoDigital App
Für Hausverwaltungen, die zusätzlich Vorgänge, Wissen, Rollen, Abläufe und Leitungsauswertung steuern möchten.
Entlastung für Verwaltung und Mieterservice.
01
Verwaltungsleitung & Teamleitung
- Tagesprioritäten sofort sichtbar
- Kritische Vorgänge werden nicht übersehen
- Klare Zuständigkeiten ohne manuelle Verteilung
- 424 Minuten weniger operative Reibung pro Woche
02
Mitarbeitende im Mieterservice
- Antwortentwurf liegt bereit, kein Formulieren von Null
- Objekt, Zuständigkeit und Mieterstamm sofort sichtbar
- Kein Suchen in ERP, DMS und Outlook gleichzeitig
- Klarer nächster Schritt für jeden Vorgang
Mehr zu ImmoDigital
Hausverwaltung digitalisieren, ohne Ihr Team zu überfordern.
In 30 Minuten ordnen wir ein, wie ImmoDigital zu Ihrem Postfach, Ihren Zuständigkeiten und Ihrem Anfragevolumen passt.
Demo vereinbaren